ASSISTENTE II - CIAM / RESIDÊNCIA MÉDICA

Apoiar a execução e organização dos processos administrativos e acadêmicos relacionados aos Programas de Residência Médica, contribuindo para o cumprimento das rotinas da COREME e atendimento às exigências dos órgãos reguladores. Prestar suporte às atividades operacionais, garantindo a organização de informações, documentos e atendimento aos públicos envolvidos.

·        Executar atividades administrativas de suporte à Comissão de Residência Médica (COREME).

·        Realizar matrículas, rematrículas, transferências, desligamentos e demais rotinas cadastrais, conforme orientação.

·        Atualizar e organizar registros acadêmicos e cadastrais dos médicos residentes.

·        Alimentar e manter atualizados os sistemas utilizados pela área, incluindo o SISCNRM.

·        Apoiar os processos de credenciamento, recredenciamento e manutenção dos programas de residência.

·        Elaborar documentos administrativos, como declarações, ofícios simples, atas e relatórios de apoio.

·        Auxiliar na organização e no registro das reuniões da COREME.

·        Prestar suporte administrativo aos coordenadores, preceptores e supervisores dos programas.

·        Apoiar a organização dos processos seletivos de residência médica (inscrições, conferência documental e convocação).

·        Controlar e registrar informações relacionadas à frequência, férias e afastamentos dos residentes.

·        Acompanhar prazos e demandas operacionais, conforme orientações da coordenação.

·        Organizar e manter arquivos físicos e digitais da COREME, garantindo fácil acesso às informações.

·        Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico aos residentes e demais públicos, prestando informações básicas e encaminhando demandas.

·        Apoiar demandas administrativas relacionadas a bolsas, benefícios e documentações dos residentes.

·        Auxiliar nas atividades de auditorias e avaliações institucionais, quando solicitado.

·        Contribuir na organização dos documentos da qualidade do setor. Auxiliar na coleta, consolidação e acompanhamento de indicadores relacionados aos Programas de Residência Médica.

·        Controlar a vigência e atualização de documentos regulatórios dos Programas de Residência Médica, mantendo registros organizados para auditorias, visitas e processos de credenciamento.

·        Solicitar e controlar materiais de uso administrativo.

·        Realizar lançamentos e atualizações em sistemas institucionais, acadêmicos e regulatórios utilizados pela COREME.

·        Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade do setor.

REQUISITOS TÉCNICOS OBRIGATÓRIOS:

·        Ensino Médio completo.

·        Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint).

·        Conhecimento em rotinas administrativas e organização documental.

·        Boa redação para elaboração de documentos, relatórios e correspondências.

·        Habilidade para atendimento ao público interno e externo.

REQUISITOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS:

·        Ensino superior em curso em Administração, Gestão Hospitalar, Gestão em Serviços de Saúde, Gestão Pública ou áreas correlatas.

·        Experiência em atividades administrativas na área da saúde.

·        Conhecimento das normativas relacionadas à Residência Médica.

·        Conhecimento do Sistema da Comissão Nacional de Residência Médica (SISCNRM).

·        Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar e ferramentas eletrônicas de controle administrativo.

·        Experiência em organização de processos seletivos, gestão documental e controle de prazos.

Horários: Segunda a sexta-feira 08:00 às 17:48. 

Ticket Refeição/Alimentação, no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado e VT.

Sua saúde e da sua Família é muito importante para nós, por isso, disponibilizamos plano de saúde Unimed com coparticipação.

Se você quiser também pode adquirir o plano odontológico por um valor simbólico

Empréstimo Consignado - Sicoob.

Temos convênio com a Farmácia Droga Clara, e somos parceiros da Faculdade Anhanguera.

Você busca mais que um emprego? Deseja fazer a diferença na vida das pessoas e contribuir para um futuro mais saudável e humano?

Na Rede Mário Penna, cada profissional é parte de uma história inspiradora de cuidado, inovação e amor ao próximo. Nossa missão vai muito além de oferecer soluções em saúde — buscamos transformar vidas por meio da humanização no atendimento, do conhecimento compartilhado e de uma atuação que une ética, empatia e excelência.

Se você acredita que é possível fazer a diferença com comprometimento, transparência e propósito, esse é o seu lugar. Reconhecemos a importância de cada apoio, cada gesto voluntário e cada contribuição que ajuda a manter viva a nossa missão.

Junte-se a um time que cuida com amor, que acredita no poder da solidariedade!

Trabalhar na Rede Mário Penna é mais do que ter um emprego: é fazer parte de um legado de transformação social e cuidado com a vida.